個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

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個人情報保護方針
(お客様のプライバシー情報の
取り扱いについて)

当社では、個人情報保護の重要性に鑑み、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

また、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
なお、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得

お客さま情報の収集は、当社が商品・サービスを提供させていただくため及び契約の締結・維持管理のために必要とする最小限の範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、保険会社より保険業務の委託を受けて取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
また、当社は財務コンサルティング業務を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。
それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

当社が取り扱う生命保険、損害保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
財務コンサルティング業務及び付帯・関連するサービスの提供
顧客サービスのために行う各種情報提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、
又はWebサイト(http://www.humannetwork.jp/)等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のWebサイト(下記)に記載してあります。

3.機微(センシティブ)情報の取扱い

保健医療等の特別の非公開情報(機微(センシティブ)情報)については、保険業法施行規則に基づき、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる目的に利用目的が限定されています。
当社では、これらの情報について、限定されている目的以外では利用いたしません。

4.情報の管理

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
また、当社が個人情報の取り扱いを外部に委託する事業者に対して必要かつ適切な監督を行います。

5.情報の正確性確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取り扱う個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに利用する必要がなくなった際には当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

6.個人データの第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人データをご本人の同意なく第三者に提供しません。

法令に基づく場合

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
当社の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を委託先に提供する場合
個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合

個人データの共同利用に関する事項

当社は、税理士法人東京会計パートナーズ及び株式会社東京会計パートナーズとの間で、下記のとおり個人データを共同利用することがあります。

      記

①共同利用する個人データの項目

  • お客様の氏名、住所、電話番号・メールアドレス等の連絡先、生年月日、性別、職業、勤務先、家族構成に関する情報
  • お客様の資産・負債に関する情報、お取引ニーズに関する情報
  • ご契約いただいている保険商品の種類などご契約に関する情報

②共同利用目的

  • 上記「2.個人情報の利用目的」に記載の利用目的
  • 月次決算業務、税務申告業務、コンサルティング業務、財務・事業承継コンサルティング業務、
    その他これらに付随する業務の遂行のため

③個人データの管理責任者

〒100-0004 東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエアウエストタワー20階
ヒューマンネットワーク株式会社

7.情報の開示・訂正等

ご本人の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、中止)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で対応いたします。

ウェブサイトの特記事項

アクセスログ・ファイルについて

当社は、当ウェブサイトの利用分析の目的でアクセスログ・ファイルを使用しますが、 個人を特定することのできる情報を収集するために利用することはありません。

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