個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

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個人情報保護方針
(お客様のプライバシー情報の
取り扱いについて)

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、商品・サービスを提供させていただくため及び契約の締結・維持管理のために必要とする最小限の範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
また、当社は財務コンサルティング業務を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。
それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

・当社が取り扱う生命保険、損害保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
・財務コンサルティング業務及び付帯・関連するサービスの提供
・顧客サービスのために行う各種情報提供

上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、
その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(https://www.humannetwork.jp/)等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のWebサイト(下記)に記載してあります。

3.個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。

(基本方針の策定)

個人データの適正な取扱い確保のため、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、
個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

(組織的安全管理措置)

個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検
および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備等を実施

(人的安全管理措置)

従業者との秘密保持に関する契約の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修等を実施

(物理的安全管理措置)

紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、
データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施

(技術的安全管理措置)

アクセス制御の実施、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲の限定、
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入等の措置を実施

(外的要因の把握)

個人情報を保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

4.個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
 本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
⑤ 当社の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を委託先に提供する場合
⑥ 個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合

5.個人データの共同利用に関する事項

当社は、税理士法人東京会計パートナーズ及び株式会社東京会計パートナーズとの間で、下記のとおり個人データを共同利用することがあります。

      記

①共同利用する個人データの項目

・お客様の氏名、住所、電話番号・メールアドレス等の連絡先、生年月日、性別、職業、勤務先、家族構成に関する情報
・お客様の資産・負債に関する情報、お取引ニーズに関する情報
・ご契約いただいている保険商品の種類などご契約に関する情報

②共同利用目的

・お客様の氏名、住所、電話番号・メールアドレス等の連絡先、生年月日、性別、職業、勤務先、家族構成に関する情報
・上記「2.個人情報の利用目的」に記載の利用目的
・月次決算業務、税務申告業務、コンサルティング業務、財務・事業承継コンサルティング業務、その他これらに付随する業務の遂行のため

③お問合せ窓口

〒100-0004 東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエアウエストタワー20階
ヒューマンネットワーク株式会社 代表者 齋藤 伸市
担当 ISMS委員会内個人情報対策室

6.センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに
労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、
個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

7.情報の開示・訂正等

ご本人の個人情報及び第三者提供記録の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、中止)のご請求があった場合は、
ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で対応いたします。

8.当社に対するご照会

個人情報のお取扱いに関しましては、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

当件に関するお問い合わせ窓口

〒100-0004 東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエアウエストタワー20階
電話番号 03-6212-5858(受付時間 : 9:30~16:50 土日祝日、弊社休業日を除く)
ヒューマンネットワーク株式会社 代表者 齋藤 伸市
担当 ISMS委員会内個人情報対策室

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